Whistleblowing - Signalement de comportements illégaux

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Swan promeut une culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, l'éthique et le respect des normes. Conformément au D.lgs. 24/2023, toute personne ayant connaissance de comportements illégaux ou de violations de normes internes ou externes peut procéder à une recherche, même anonyme, par le biais de canaux sûrs et sécurisés.

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Qui peut présenter une demande ?

Il est possible d'effectuer une recherche sur tous les destinataires qui ont établi (ou qui ont établi) des rapports avec Swan, notamment

• dipendenti, anche in fase di selezione o dopo la cessazione del rapporto ;
  
• les collaborateurs, les consultants, les travailleurs autonomes et les fournisseurs ;
  
• volontari e tirocinanti, retribuiti o meno ;
  
• azionisti e titolari di quote ;
  
• les membres du Conseil d'administration et d'autres organes de contrôle ou de surveillance ;
  
• les personnes qui ont des fonctions d'administration, de direction ou de représentation, même si elles ont un emploi.
  
  

Ce qui peut être recherché

Le segnalazioni possono riguardare, a titolo esemplificativo :

• violazioni di leggi, regolamenti o normative italiane/europee ;
  
• les comportements illicites en matière de lutte contre la criminalité, de protection des données, de sécurité et de santé au travail ;
  
• atti di corruzione, frodi, abusi di potere, discriminazioni o molestie ;
  
• violazioni del Codice Etico o di procedure interne ;
  
• les conflits d'intérêts.
  
  

Comment présenter une demande (outils disponibles)

Email dedicata

Il est possible d'envoyer la réponse également par courrier électronique, en écrivant à :
swan

Il segnalante deve specificare che la comunicazione rientra nell'ambito del whistleblowing, per poter beneficiare delle tutele previste dalla legge.

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Tutele e riservatezza

Garantie des Swan :

• la tutela dell'identità del segnalante e dei soggetti coinvolti ;
  
• la protezione da ritorsioni, minacce o discriminazioni;
  
• la possibilité d'effectuer la saisie sous forme anonyme;
  
• le respect du règlement UE 2016/679 (GDPR ) pour toutes les données traitées.
  
  

Délais et gestion de la saisie

• Vous recevrez une confirmation de la réservation effectuée dans les 7 jours.
  
• Vous recevrez un avis sur le statut de la signature dans les 3 mois à venir.
  
• Les enquêtes sont gérées par le responsable de Whistleblowing, qui peut faire appel, le cas échéant, à un comité ou à d'autres organes de contrôle, en garantissant toujours la plus grande prudence.
  
  

Vérifications à l'étranger (ANAC)

Si le canal intérieur n'est pas disponible, ou si l'on pense que l'utilisation peut comporter un risque de fuite, il est possible d'invoquer la sécurité également auprès de l'Autorité Nationale d'Anticorruption (ANAC), selon les modalités indiquées sur le site :
🔗 www.anticorruzione.it

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Information sur le traitement des données personnelles

Toutes les données personnelles fournies dans le cadre du whistleblowing sont traitées conformément au GDPR et aux normes italiennes en vigueur, exclusivement pour la gestion de la confidentialité et dans le respect des principes de nécessité, de minimisation et de conservation limitée.