Whistleblowing Beseitigung rechtswidriger Verhaltensweisen (Signalement de comportements illicites)

Swan une culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, l'éthique et la conformité. Conformément au décret-loi n° 24/2023, toute personne ayant connaissance d'un comportement illégal ou d'une violation des règles internes ou externes peut signaler ces faits via des canaux sécurisés et confidentiels, y compris de manière anonyme. ‍

Qui peut soumettre un rapport?

‍Tout individu Swan (ou ayant eu) un lien avec Swan peut soumettre un signalement, notamment :
• les employés, y compris pendant leur période d'embauche ou après la fin de leur contrat de travail ;
• les employés, consultants, travailleurs indépendants et fournisseurs ;
• les bénévoles et stagiaires, rémunérés ou non ;
• les actionnaires et associés ;
• les membres du conseil d'administration et d'autres organes de contrôle ou de surveillance ;
• les personnes exerçant des fonctions de direction, d'administration ou de représentation, y compris de fait.

Que peut-on signaler?

Les signalementspeuvent notamment porter sur les points suivants :
• Violations des lois, réglementations ou règles italiennes ou européennes ;
• Comportements illégaux liés à la lutte contre le blanchiment d'argent, à la protection des données, à la sécurité ou à la santé et la sécurité au travail ;
• Corruption, fraude, abus de pouvoir, discrimination ou harcèlement ;
• Violations du code d'éthique ou des procédures internes ;
• Conflits d'intérêts.

Comment soumettre un rapport (canaux disponibles)

‍Adresse e-mail dédiée:
Vous pouvez également envoyer un rapport par e-mail en écrivant à swan. La personne qui effectue le signalement doit préciser que celui-ci relève du champ d'application de la procédure d'alerte afin de pouvoir bénéficier de la protection prévue par la loi.

Protection et confidentialité

Swan :
• la protection de l'identité du lanceur d'alerte et des personnes concernées ;
• la protection contre les représailles, les menaces ou la discrimination ;
• la possibilité de déposer un signalement de manière anonyme ;
• le respect du règlement (UE) 2016/679 (RGPD) pour toutes les données traitées.

‍Calendriers et traitement des rapports

•Vous recevrez un accusé de réception dans un délai de 7 jours.
• Vous recevrez une mise à jour concernant le résultat dans un délai de 3 mois.
• Les signalements sont traités par Whistleblowing, qui peut, si nécessaire, faire appel à une commission ou à d'autres organes de contrôle, tout en garantissant à tout moment un niveau maximal de confidentialité.

Rapports externes (ANAC)

Sile canal interne n'est pas disponible ou s'il est estimé que son utilisation comporte un risque de représailles, il est également possible de signaler le fait à l'Agence nationale anticorruption (ANAC); veuillez suivre les instructions disponibles à l'adresse suivante : 🔗www.anticorruzione.it‍

Informations relatives au traitement des données à caractère personnel

Toutesles données à caractère personnel Whistleblowing dans le cadre Whistleblowing sont traitées conformément au RGPD et à la législation italienne en vigueur, exclusivement aux fins du traitement du signalement et dans le respect des principes de nécessité, de minimisation des données et de conservation limitée. Mitata.