Whistleblowing Signalement de comportements illégaux (Italie)

Swan une culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, l'éthique et le respect des règles. Conformément au décret législatif n° 24/2023, toute personne ayant connaissance d'un comportement illégal ou d'une violation des règles internes ou externes peut signaler ce fait, y compris de manière anonyme, par le biais de canaux sécurisés et confidentiels.‍

Qui peut déposer un rapport?

Les signalementspeuvent être effectués par toute personne ayant (ou ayant eu) un lien avec Swan, notamment :
• les employés, y compris pendant la phase de recrutement ou après la fin de la relation de travail ;
• les collaborateurs, consultants, travailleurs indépendants et fournisseurs ;
• les bénévoles et stagiaires, rémunérés ou non ;
• les actionnaires et détenteurs de parts ;
• les membres du conseil d'administration et d'autres organes de contrôle ou de surveillance ;
• les personnes occupant des fonctions de direction, d'administration ou de représentation, y compris à titre de fait.

‍Ce qui peut être signalé

Les signalementspeuvent concerner, à titre d'exemple :
• des violations des lois, règlements ou règles italiens ou européens ;
• des comportements illicites liés à la lutte contre le blanchiment d'argent, à la protection des données, à la sécurité ou à la santé et la sécurité au travail ;
• la corruption, la fraude, l'abus de pouvoir, la discrimination ou le harcèlement ;
• des violations du Code d'éthique ou des procédures internes ;
• des conflits d'intérêts.

Comment envoyer un rapport (moyens disponibles)

Adresse e-mail dédiée:
. Vous pouvez également envoyer un signalement par e-mail en écrivant à swan. La personne effectuant le signalement doit préciser que la communication relève du champ d'application de whistleblowing, afin de bénéficier des protections prévues par la loi.

Protection des données et confidentialité

Swan :
• la protection de l'identité du lanceur d'alerte et des personnes concernées ;
• la protection contre les représailles, les menaces ou la discrimination ;
• la possibilité de déposer un signalement de manière anonyme ;
• le respect du règlement européen 2016/679 (RGPD) pour toutes les données traitées.

Calendriers et gestion des rapports

•Vous recevrez un accusé de réception dans un délai de 7 jours.
• Vous serez informé du résultat dans un délai de 3 mois.
• Les signalements sont traités par le Whistleblowing , qui peut, si nécessaire, faire appel à un comité ou à d'autres instances de contrôle, tout en garantissant toujours le plus haut niveau de confidentialité.

Rapports externes (ANAC)

Sile canal interne n'est pas disponible, ou si son utilisation est considérée comme présentant un risque de représailles, un signalement peut également être adressé à l'Autorité nationale anticorruption (ANAC), en suivant les instructions disponibles à l'adresse suivante : 🔗www.anticorruzione.it‍

Informations relatives au traitement des données à caractère personnel

Toutesles données à caractère personnel fournies dans le cadre d'whistleblowing traitées conformément au RGPD et à la législation italienne applicable, uniquement aux fins du traitement de la dénonciation et dans le respect des principes de nécessité, de minimisation des données et de conservation limitée.